Non sempre aumentare il fatturato è la via migliore per accrescere la redditività dello studio. C’è un parametro a cui porre attenzione: le spese. Controllare le uscite è un modo semplice ma spesso trascurato per creare profitto. Ecco i cinque passi da compiere per monitorare le uscite secondo i consigli di Chloeann Gordon responsabile Frontier Gruop società Canadese di consulenza:
1 esamina i bilancini trimestrali dello studio (entrate/uscite); oggi i software gestionali sono di aiuto. Confronta il bilancino con gli anni precedenti nello stesso periodo dell’ anno. Analizzando con cura le uscite e le eventuali variazioni per capitolo, si potrà decidere dove risparmiare.
2 analizza i rapporti con i fornitori con la segretaria delegata agli acquisti. Esistono nuovi servizi ( portali on line, offerte…) che possono migliorare il businness. Se l’’ammontare degli acquisti è ingente è giustificato stipulare un accordo commerciale dedicato su determinati articoli.
3 Le spese del personale dipendente per fatturati annuali fino al milione di euro dovrebbe aggirarsi intorno al 10 %. Se è molto superiore non è detto che devi licenziare qualcuno semplicemente comincia a valutare se è necessario investire in nuove tecnologie per ridurre i costi del personale ad esempio aumentando il grado di informatizzazione dello studio.
4 crea un budgeting mensile di spese per materiali di consumo. La spesa fisiologica è il 6% del fatturato mensile. Se il fatturato mensile è 50.000 € ; il budgeting materiali di consumo sarà 3000 € al mese. Per non sforare ordina solo ciò che serve, trova prodotti migliori e più convenienti, paga con la carte di credito per diluire i flussi finanziari.
5 c’è sempre spazio per migliorare: controlla periodicamente la situazione finanziaria; è il modo migliore per tenere sotto controllo le spese e accrescere l’utile senza dover aumentare la produzione.
